Der KjG Diözesanverband Freiburg stellt seine Mitgliederverwaltung um: von der MiDa auf Campflow. Auf dieser Seite findet ihr alle Infos zur Umstellung – warum wir umsteigen, was sich für eure Ortsgruppe ändert, welche Daten übernommen wurden und was eure nächsten Schritte sind.
➡️ Allgemeine Infos zur Mitgliederverwaltung (Warum? Wer ist Mitglied? FAQ) findet ihr auf unserer Seite Mitgliederverwaltung.
Warum steigen wir um?
Die MiDa hat uns viele Jahre begleitet. Aber nach sorgfältiger Abwägung – und einem entsprechenden Beschluss der Diözesankonferenz – haben wir entschieden, auf Campflow umzusteigen. Die Nutzungszahlen der MiDa gingen in den letzten Jahren stark zurück: Von den unzähligen Funktionen nutzten die meisten Ortsgruppen höchstens zwei oder drei, und die Einarbeitung neuer Leute wurde immer schwieriger – oft pflegte nur noch eine einzige (manchmal ehemalige) Person die Mitgliederliste.
🚫 Probleme mit der MiDa
- Veraltete, umständliche Bedienoberfläche – nicht mehr zeitgemäß
- Fehler bei der Mitgliedsbeitragsberechnung (insbesondere beim Familienbeitrag)
- Regelmäßige Probleme beim E-Mail-Versand aus dem System
- (Präventions-)Nachweise können nicht korrekt hinterlegt werden
- Mit ungenutzten Funktionen überfüllt (Arbeitszeitnachweis, Platzbuchungen, …) und dadurch unübersichtlich
- Hoher Supportaufwand im Büro und bei Ehrenamtlichen
- Keine echte Weiterentwicklung der Plattform mehr
✅ Campflow: Besser
- Entwickelt von zwei ehemaligen KjGlern – von Menschen, die Jugendverbandsarbeit aus der Praxis kennen
- Moderne, übersichtliche Oberfläche – schnelle Einarbeitung, auch für Einsteiger*innen
- Korrekte Beitragsberechnung und automatische Mitgliedermeldung an den DV
- Klare Datentrennung: Der DV sieht nur, was er wirklich braucht
- Hervorragende Hilfe: hilfe.campflow.de mit Videos und Screenshots, dazu ein sehr schneller In-App-Chat-Support
- Wird bereits von vielen Ortsgruppen und anderen Jugendverbänden genutzt
Die reine Mitgliederverwaltung ist für eure Ortsgruppe komplett kostenfrei – inklusive Rundmails, Listen-Exporten, eigenen Gruppen, Labels und Feldern.
Verbesserter Datenschutz
Mit Campflow gilt eine klare Datentrennung zwischen Ortsgruppe und Diözesanverband:
Was der DV sieht: Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail – also genau das, was für Mitgliedermeldung, Einladungen und Beitragsberechnung nötig ist
Was nur eure Ortsgruppe sieht: Bankdaten eurer Mitglieder, SEPA-Mandate, Nachweise, eigene Felder, Labels, Notizen, …
Die Bankdaten einzelner Personen gehen den Diözesanverband schlicht nichts an – sie liegen bei euch in der Ortsgruppe und sind nur dort sichtbar. Das ist ein echter Fortschritt gegenüber der MiDa.
Was passiert bei der Umstellung?
✅ Diese Daten wurden übernommen
Alle aktuell gemeldeten Mitglieder wurden mit folgenden Daten nach Campflow übertragen:
- Vorname und Nachname
- Geburtsdatum
- Adresse (Straße, PLZ, Ort)
- E-Mail-Adresse
- Bankdaten – nach der Umstellung ausschließlich für eure Ortsgruppe sichtbar
⚠️ Das wurde nicht automatisch übernommen
Spezielle Gruppen & Rollen: Selbst angelegte Gruppen aus der MiDa (z. B. „Zeltlager 2019") wurden nicht übertragen – die meisten waren ohnehin veraltet oder ungepflegt. Falls ihr eine solche Gruppe oder eine Auswertung daraus noch braucht: Schreibt uns an mail@kjg-freiburg.de, wir stellen euch die Daten als Export bereit. In Campflow könnt ihr Gruppen dann manuell neu anlegen.
SEPA-Lastschriftmandate: Falls ihr schon vorher Campflow genutzt habt, bleiben eure dort hinterlegten Mandate natürlich erhalten. Mandate, die nur in der MiDa hinterlegt waren, konnten nicht übernommen werden – fordert bei Bedarf einen Export unter mail@kjg-freiburg.de an.
Präventionsnachweise: Nachweise aus der MiDa wurden nicht automatisch übertragen. Falls ihr Nachweise gepflegt habt, stellen wir euch gerne einen Export bereit (mail@kjg-freiburg.de). Bei weniger als ca. 10 Nachweisen seid ihr vermutlich schneller, sie manuell einzutragen.
🛑 Das ist nicht Teil der Umstellung
Einige MiDa-Funktionen werden in Campflow bewusst nicht abgebildet, weil es dafür bessere (und kostenlose) Alternativen gibt:
| MiDa-Funktion | Unsere Empfehlung |
|---|---|
| 📂 Dateiablage & Bildergalerie | Kostenlose Nextcloud der KjG Bundesebene (bis zu 100 GB Speicher, datenschutzkonform): kjg.de/service/cloud |
| 🌐 Blog / Webseite | Kostenloses WordPress-Hosting der KjG Bundesebene – professionelle Website im KjG-Design, ohne technische Vorkenntnisse: kjg.de/service/homepage |
| 💰 Kassenbuch & Nachweise | Bei Bedarf: Campflow Pro (ca. 7,80–18,20 € pro Monat). Dafür gibt es Zuschüsse von der KjG und vom BDKJ Freiburg – Infos zur aktuellen Zuschusslage unter Finanzen → Campflow. |
Die alten Daten aus Dateiablage, Galerie & Co. braucht ihr noch? Schreibt eine E-Mail an mail@kjg-freiburg.de – noch ist die MiDa im Lesemodus erreichbar.
Gut zu wissen
Online-Mitgliedsantrag: Jede Ortsgruppe bekommt in Campflow einen eigenen Link (und QR-Code) zum diözesanweiten Mitgliedsantrag. Der DV hinterlegt darin eine einheitliche, aktuelle Datenschutzerklärung – eure individuellen Beitragssätze kommuniziert ihr ergänzend selbst (z. B. auf eurem Flyer oder eurer Website). Eingehende Anträge bestätigt ihr in Campflow, bevor die Person auf eure Mitgliederliste wandert.
Eigene Beitragssätze: Übernehmt ihr 1:1 den DV-Standard (25 € / 45 € Familie), müsst ihr nichts tun. Wollt ihr abweichende Beiträge (z. B. Aufschlag für die Ortskasse oder 0 € für die Leitungsrunde), stellt ihr das in Campflow unter den Beitragsregeln frei ein – der Anteil an den DV bleibt davon unberührt.
SEPA-Lastschrift: Lastschrifteinzug ist mit Campflow grundsätzlich möglich, sofern Mandate vorliegen. Zwei Funktionen sind derzeit bei Campflow in Arbeit: die Mandatserteilung direkt im DV-weiten Mitgliedsformular (pro Ortsgruppe aktivierbar) und ein Mitgliedsportal, über das Bestandsmitglieder selbst online ein Mandat ausstellen können.
Schulung
Im Mai und Juni 2026 fanden entsprechende Schulungen zu Verwendung von Campflow statt. Die Aufzeichnung der Schulung findet ihr in den nächsten Tagen auf dieser Webseite.
Weitere Unterlagen:
